各研究生培养单位:
根据《德甲买球推荐研究生档案管理办法(校研[2020]7号)》《德甲买球推荐研究生国家助学金管理暂行办法(校研[2018]4号)》文件要求,“学院档案管理人员依据学校研究生招生办公室提供的名单,负责拟录取研究生档案的签收、审核工作。签收时检查档案密封是否完好,并做好登记”“研究生国家助学金用于资助德甲买球推荐全日制研究生(有固定工资收入的除外),补助研究生基本生活支出”。
为了做好德甲买球推荐研究生档案管理工作,确保国家助学金发放落到实处,现对德甲买球推荐全日制非定向研究生档案到位情况进行自查。对于档案未按要求到位或存在长期借阅等违反德甲买球推荐档案管理办法等情况的,视情节轻重将对学院进行约谈、限期整改、全校通报等;对学生采取停发国家助学金、追缴已发放国家助学金、取消学籍等处分。
档案到位情况及自查结果以培养单位为单位形成《XX学院全日制非定向研究生档案自查情况报告》(模板见附件1)、《XX学院全日制非定向研究生未按要求调档学生名单》(附件2)。
各培养单位需于12月26日前完成档案自查工作,相关材料电子版发至邮箱yjspy@hebtu.edu.cn,纸质版由学院党(政)负责人签字、加盖学院公章后送交至德甲买球推荐B103。如有相关事宜请钉钉私信培养办赵记龙。
工作要求:
1.培养单位在自查中还应检查学生身份与档案内容是否一致,如发现不一致或其他档案异常情况的请第一时间反馈德甲买球推荐培养办。异常情况包括档案密封有损坏、档案内容有缺失或问题等。档案内容包含录取前研究生的思想政治素质和品德情况;录取前个人学习、工作履历材料; 相关党团组织材料等。
2.培养单位在自查中如发现学生档案未按要求按时转入德甲买球推荐,需出具相应情况说明,且该生将不享受国家助学金政策,已发放国家助学金须如数退回。
附件1《XX学院全日制非定向研究生档案自查情况报告》.docx
附件2《XX学院全日制非定向研究生未按要求调档学生名单》.docx
德甲买球推荐 党委研究生工作部
2022年12月19日